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語言文字規(guī)范化學習進行時② | 一起規(guī)范使用漢字

2024-03-16

你知道如何規(guī)范化使用語言文字嗎?

快來對照下面要求,

看看你平常使用的是否規(guī)范。



01   公文用紙幅面尺寸及版面要求


(一)幅面尺寸


公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。


(二)版面


1. 頁面與版心尺寸


公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm。


2. 字體和字號


如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。


3. 行數(shù)和字數(shù)


一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可作適當調(diào)整。


4. 文字的顏色


如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。



02  標點符號、拼音使用要求


(一)文字材料中序號、標點的正確使用


1. “第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等后面用頓號錯誤,應該用逗號,即“第一,”“第二,”“首先,”“其次,”等。


2. “一,”“二,”“三,”等后面用逗號錯誤,而應該用頓號,即“一、”“二、”“三、”。


3. “1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用頓號不規(guī)范,而應該使用齊線墨點(實心小圓點),即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。


4. 序號如加括號,如(1)(2)(3)等后面不加標點符號。


(二)公文中年份中“括號”的正確使用


印發(fā)公文時,年份外的括號應該用中括號“〔〕”,而不應該用小括號“()”或方括號“[]”。


如:

浙語(2005)5號    (不規(guī)范)

浙語[2005]5號    (不規(guī)范)

浙語〔2005〕5號    (規(guī) 范)


(三)正確區(qū)分連接號和破折號


1. 凡文中使用連接號的應該使用“~”,而不能使用“——”,或“------”。如2019年9月~10月中的“~”使用規(guī)范。


2. 凡文中使用破折號的應該使用占兩個空格的連線“——”而不用“~”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“--”表示。(選取破折號,一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找)


(四)漢語拼音注音字母的正確使用


1. 大小寫:句子的首字母大寫;詩行的首字母大寫;專有名詞每個詞首字母大寫;標題、標語可以全部大寫。


2. 分連寫:詞內(nèi)連寫,詞間分寫。


例:“公共場所請勿吸煙”

不規(guī)范標注:

GONG  GONG  CHANG  SUO   

QING   WU   XI   YAN


規(guī)范標注:

“公共場所請勿吸煙”

GONGGONG  CHANGSUO  

QING  WU  XIYAN



03  數(shù)字用法要求


(一)大寫漢字數(shù)字的書寫形式


零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億


 (二)大寫漢字數(shù)字的適用場合


法律文書和財務票據(jù)上,應采用大寫漢字數(shù)字形式記數(shù)。


(三)年份中“零”的正確使用


年份中用中文形式表示,如“二ΟΟ五年十月”,則中間的“Ο”不能寫成阿拉伯數(shù)字的長“0”或英語全角字符“o”,而應該用圓“Ο”(一般在電腦“插入”欄里的“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇);年份如用阿拉伯數(shù)字形式表示,則應該用長“0”表示,如“2005年10月”。





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